TL;DR

PrepMe se je utapljal v ročni obdelavi naročil - preglednice, CSV datoteke in ustvarjanje dokumentov, ki so porabljali 300+ ur mesečno. Zgradili smo prilagojeno Shopify integrirano platformo, ki je avtomatizirala njihov celoten delovni tok. Rezultat: 80% zmanjšanje časa, 280k $ letne prihranke in podjetje, ki skaliramo brez dodajanja osebja.

Nasveti

  • Nehajte sprejemati ‘tako se to naredi’ kot odgovor
  • Če ročno obdelujete CSV datoteke, zapravljate denar
  • Prilagojena avtomatizacija se povrne hitreje kot najem
  • Integracija premaga zamenjavo - delujte z vašimi obstoječimi orodji

Kazalo vsebine

300-urna mesečna časovna izguba

PrepMe “proces” je bila nočna mora:

  • Ročni prenosi naročil iz Shopify
  • Manipulacija CSV datotek v Excelu
  • Prilagojeno ustvarjanje dokumentov za vsako naročilo
  • E-poštne priloge in nadaljevanja
  • Posodobitve zalog preko več platform

Porabljali so 140k $/leto za delo, ki bi moralo biti avtomatizirano.

Gradnja avtomatizacijskega motorja

Nadomestili smo njihov ročni kaos z:

Neposredna Shopify integracija

  • Sinhronizacija naročil v realnem času
  • Avtomatične posodobitve zalog
  • Podatki strank tečejo brezhibno

Pametno ustvarjanje dokumentov

  • Prilagojeno ustvarjanje PDF na podlagi podrobnosti naročila
  • Avtomatizirana e-pošta s priloženimi dokumenti
  • Digitalno arhiviranje in organizacija

Avtomatizacija delovnega toka

  • Avtomatizirani procesi odobritve
  • Obvladovanje izjem za posebne primere
  • Vgrajeno poročanje in analitika

Shopify integracija, ki res deluje

Večina “integracij” so samo izvozi podatkov. Zgradili smo pravi dvosmerni sistem:

  • Naročila tečejo avtomatično v upravljalno platformo
  • Posodobitve zalog se sinhronizirajo nazaj v Shopify
  • Komunikacija s strankami se sledi v obeh sistemih
  • Ni ročnega vnosa podatkov potrebnega

Rezultati: Od preobremenjenih do optimiziranih

  • 80% zmanjšanje ročnega časa obdelave (300 → 60 ur mesečno)
  • 280.000 $ letne prihranke pri stroških dela
  • Nič napak pri obdelavi naročil (v primerjavi s 5% stopnjo napak prej)
  • Skalabilna podlaga za 10x rast brez dodajanja osebja

Vas ročno delo stane denar?

Če imate zaposlene, ki delajo delo, ki bi lahko bilo avtomatizirano, ne prihranjujete denarja - ga zapravljate.

Gradimo avtomatizacijo, ki se povrne v 90 dneh. Če ste pripravljeni nehati plačevati ljudi za delo robotov…

Kontaktirajte nas za našo oceno priložnosti avtomatizacije. Izračunali vam bomo točno, koliko vas ročni procesi stanejo.