TL;DR

PrepMe ertrank in manueller Bestellabwicklung - Tabellenkalkulationen, CSV-Dateien und Dokumentenerstellung, die 300+ Stunden monatlich verbrauchten. Wir haben eine maßgeschneiderte Shopify-integrierte Plattform gebaut, die ihren gesamten Workflow automatisierte. Ergebnis: 80% Zeitreduzierung, $280k jährliche Einsparungen und ein Geschäft, das skaliert, ohne Personal hinzuzufügen.

Tipps

  • Hören Sie auf, ‘so wird es halt gemacht’ als Antwort zu akzeptieren
  • Wenn Sie CSV-Dateien manuell verarbeiten, verschwenden Sie Geld
  • Maßgeschneiderte Automatisierung amortisiert sich schneller als Einstellung
  • Integration schlägt Ersetzung - arbeiten Sie mit Ihren bestehenden Tools

Inhaltsverzeichnis

Die 300-Stunden monatliche Zeitverschwendung

PrepMes “Prozess” war ein Albtraum:

  • Manuelle Bestelldownloads von Shopify
  • CSV-Dateimanipulation in Excel
  • Maßgeschneiderte Dokumentenerstellung für jede Bestellung
  • E-Mail-Anhänge und Follow-ups
  • Inventar-Updates über mehrere Plattformen

Sie gaben $140k/Jahr für Arbeit aus, die automatisiert werden sollte.

Aufbau der Automatisierungs-Engine

Wir haben ihr manuelles Chaos ersetzt durch:

Direkte Shopify-Integration

  • Echtzeit-Bestellsynchronisierung
  • Automatische Inventar-Updates
  • Kundendaten fließen nahtlos

Intelligente Dokumentenerstellung

  • Maßgeschneiderte PDF-Erstellung basierend auf Bestelldetails
  • Automatisierte E-Mail mit angehängten Dokumenten
  • Digitales Ablagesystem und Organisation

Workflow-Automatisierung

  • Automatisierte Genehmigungsprozesse
  • Ausnahmebehandlung für Sonderfälle
  • Integrierte Berichterstellung und Analytik

Shopify-Integration, die wirklich funktioniert

Die meisten “Integrationen” sind nur Datenexporte. Wir haben ein echtes Zwei-Wege-System gebaut:

  • Bestellungen fließen automatisch in die Management-Plattform
  • Inventar-Updates synchronisieren zurück zu Shopify
  • Kundenkommunikation wird in beiden Systemen verfolgt
  • Keine manuelle Dateneingabe erforderlich

Ergebnisse: Von überarbeitet zu optimiert

  • 80% Reduzierung der manuellen Verarbeitungszeit (300 → 60 Stunden monatlich)
  • $280.000 jährliche Einsparungen bei Arbeitskosten
  • Null Fehler bei der Bestellabwicklung (vs. 5% Fehlerrate vorher)
  • Skalierbare Grundlage für 10x Wachstum ohne Personal hinzuzufügen

Kostet manuelle Arbeit Sie Geld?

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die Arbeit erledigen, die automatisiert werden könnte, sparen Sie kein Geld - Sie verschwenden es.

Wir bauen Automatisierung, die sich in 90 Tagen amortisiert. Wenn Sie bereit sind, aufzuhören, Menschen dafür zu bezahlen, Roboterarbeit zu erledigen…

Kontaktieren Sie uns für unsere Automatisierungs-Chancenbewertung. Wir berechnen genau, wie viel manuelle Prozesse Sie kosten.